GREC

GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

GREC es una plataforma para la gestión, seguimiento y evaluación de todas las actividades de la ciencia y la tecnología o sea, un conjunto de sistemas de información cuyo objetivo principal es racionalizar la gestión y la planificación de la ciencia y la tecnología, aplicado a instituciones públicas y privadas con actividad de este tipo.

La plataforma GREC puede representar, para una institución administradora, productora y/o gestora de ciencia y tecnología, la integración de sus sistemas de información gerenciales y además, un instrumento fundamental no solamente para las actividades de financiación, sino también en el tratamiento, el seguimiento, la evaluación y la difusión de las informaciones necesarias para la formulación y la gestión de políticas de ciencia y tecnología. Es decir, una herramienta básica de planificación y gestión en ciencia y tecnología.

Mediante GREC, un organismo, institución o empresa involucrada en actividades de C+T+I puede obtener, entre otros beneficios:

• La gestión informatizada de los currículos de sus investigadores, con informes e indicadores.
• El directorio de recursos humanos de investigación, líneas de actividad, especialidades, sectores de aplicación y producción científico-tecnológica, e informes diversos sobre los mismos.
• El directorio de colectivos implicados (instituciones, centros, departamentos, grupos, etc.) y podrá realizar la gestión informática de convocatorias, solicitudes y actividades, planificación y distribución de recursos. Asimismo, puede identificar la competencia y excelencia, los puntos fuertes y débiles del sistema, etc.
• Un sistema gerencial de financiación que permite una gestión estratégica de recursos, la simulación y prospectiva de acciones de política científica, y la gestión y seguimiento de contratos-programa.
• Un sistema de difusión e intercambio de informaciones, elaboración de informes de actividad y memorias, y la búsqueda de especialistas.
• Un sistema de fomento de colaboración científico-tecnológica que permita el aumento de las relaciones entre el sistema público de ciencia y tecnología y el sector privado (empresas).
• Un sistema de evaluación cualitativa y cuantitativa de toda la producción científica y tecnológica, mediante indicadores, aplicación de baremos y procesos metodológicos diversos.

GREC incluye una aplicación de actualización del currículum de investigación por Internet dirigida a los investigadores, con diferentes opciones de salida de impresión que incluyen las habituales para convocatorias públicas, modelos normalizados, etc.

UTILIDADES

Gestión de convocatorias

Gestión de proyectos, contratos, infraestructuras ...

Gestión de unidades y agrupaciones de investigación

Gestión de Personal investigador y becarios de investigación

Seguimiento económico de actividades

Portal Web de investigación: acceso, consulta y documentación

Definición de actividades de investigación

Elaboración y actualización de currículums

Elaboración de Memorias de investigación

Definición de indicadores e informes de evaluación

EJEMPLOS

Como ejemplo de páginas externas automáticas creadas a partir de información gestionada en GREC se puede acceder a la consulta de los datos de investigación institucionales, totalmente disponible en Internet en el servidor seguro:

https://webgrec.ub.edu

Otro ejemplo, libremente accesible, es el sistema de información de las convocatorias relacionadas con la investigación:

http://convocatories.ub.es

CARACTERÍSTICAS

Aplicativo desde navegador convencional

Formatos de trabajo HTML 4, ASCII, RTF, PDF y PostScript

Base de datos relacional propia

Rápida implantación, incluyendo aplicativos y formación

Desarrollo y actualización constantes

Garantía funcional (más de 15 años en diferentes instituciones)

Idioma seleccionable por el usuario (castellano/catalán)

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

El único requerimiento es una máquina dedicada. El procesador y la memoria de ésta dependerán del volumen de datos y prestaciones que se deseen implementar. GREC está funcionando perfectamente en varias instituciones con diferentes configuraciones. Un ejemplo de configuración mínima es:

• Pentium II, 512 Mb de memoria con disco de 4 Gb
• Sistema operativo Linux
• Servidor Apache.

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